NOTIONS DE BASE À CONNAÎTRE AVANT D’ANIMER UNE RÉUNION.
- Les communications (la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer)
- Les fonctions dans le groupe
- Les rôles et statuts de chacun des participants
PRÉPARATION DE LA RÉUNION
- Définition du sujet et des objectifs
- Convocation, lieu, plan de table
- État d’esprit
- Maîtrise de soi
LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNION
- Information
- Évaluation
- Résolution de problèmes
- Prise de décision
- Concertation
DÉROULEMENT DE LA RÉUNION.
- Présenter les sujets et objectifs de la réunion
- Lancer la discussion.
- Utiliser les questions directes
- Faire progresser la réunion
- Recentrer la discussion
- Discipliner le groupe
- Animer la réunion
- Comprendre les points de vue
- Stimuler les débats
- Conclusions, synthèses, comptes rendus