OBJECTIFS DE LA COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE.
- Intégrer l’évènement dans la stratégie de communication de l’entreprise.
- Avantages retirés d’un évènement réussi.
LES CIBLES
- Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées.
- Quel public est susceptible de venir, qu’en attend-on ?
LES MOYENS À METTRE EN ŒUVRE
- Importance du lieu, du moment : la période, l’opportunité.
- Le choix des intervenants, l’approche des personnalités.
LES TYPES DE MANIFESTATIONS.
- La conférence, le colloque, le congrès.
- Autres manifestations professionnelles.
- Choisir un évènement légitime, marquant, original.
PRÉPARER UN ÉVÈNEMENT.
- Rôle des agences, des fournisseurs.
- Les délais, le budget, la coordination de l’opération.
- Invitations, supports.
VIVRE L’ÉVÈNEMENT AU PRÉSENT.
- Utiliser une signalétique efficace.
- Accueillir, animer, coanimer, mettre en valeur.
- Veiller à tous les aspects des relations publiques.
SUIVRE ET DÉVELOPPER.
- Mesurer les retombées, garder des traces, exploiter.
- Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité.
- Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation.