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RÉDACTION ADMINISTRATIVE

3 jours

Durée indicative

Objectifs:

  • Analyser les conditions d’une expression efficace.
  • Apporter des techniques relatives aux différentes formes de communication dans l’entreprise : notes de service, lettres, procès verbaux, comptes rendus et rapports.

 LA COMMUNICATION : SON PROCESSUS ET SES DIFFICULTÉS

  •  Les conditions d’une bonne communication.
  •  Les buts de la communication.

 LES FACTEURS À PRENDRE EN COMPTE DANS UN ÉCRIT

  •  À qui s’adresse-t-on ?
  •  Quel est l’objectif poursuivi ?
  •  Dans quel contexte écrit-on ?
  •  Adaptation du message en fonction des trois
  • facteurs de la communication écrite :

          - l’interlocuteur.

          - l’objectif.

           - le contexte.

 LES IDÉES, LEUR ORGANISATION

  • Recueillir et classer les informations.
  • Structurer les idées.
  • Bâtir un plan.

 LA LETTRE

  • Déterminer l’objectif.
  • Structurer en paragraphes, acquérir le « réflexe plan ».
  • Utiliser les formules d’appel et de politesse

 LA NOTE

  • Notes d’information, circulaires, note d’instruction.
  • Informer, inciter, faire, agir.
  • Rédaction d’un message sur le mail.
  • Spécificité, impact de la messagerie électronique.

 LE COMPTE RENDU ET LE RAPPORT

  • Les fonctions du compte rendu (information sur l’essentiel) et du rapport (proposition orientée vers une décision).
  • Le contenu du rapport (analyse, argumentation, proposition d’action).

 AMÉLIORATION DE LA LISIBILITÉ D’UN TEXTE

  • Ponctuation, choix des exemples, titres et sous- titres, tableaux et graphiques.
  • Méthodes de relecture en orthographe sur texte dactylographié.
  • Travaux sur les documents apportés par les stagiaires.
  • Une approche pratique, mises en situation, exercices individuels, jeux de rôles et démonstrations en binômes permettant de mesurer sa propre progression
  • Expertise et Qualité, Programmes Variés, Adaptation aux Besoins réels de l'entreprise, Flexibilité, Suivi et Support, Réseautage, Actualisation des Connaissances, Personnalisation...

Toute personne amenée par sa fonction à avoir une maîtrise particulière de la rédaction de lettres, notes et rapports.

M OY E N S P É D A G O G I Q U E S

  • Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour connaître leurs attente
  • Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
  • Mise à disposition d'un support pédagogique
  • Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

S U I V I & É VA L U AT I O N 

  • Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
  • Évaluation à chaud et à froid

Agenda et Tarif

Référence TESMA_357

Date :

Du 23/12/2024 au 25/12/2024

Tarif :

300 000 FCFA HT, Remise de 15% à partir de 3 inscrits. FR CFA :