MAÎTRISER L’ORGANISATION PERSONNELLE DE SON TEMPS
Faire le diagnostic de sa gestion du temps.
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender son temps et celui de son équipe.
- Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITÉS
- Clarifier les priorités de sa mission de manager, ses rôles et responsabilités.
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels et de son équipe.
- Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour son équipe.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités
TRADUIRE SES PRIORITÉS DANS L’ORGANISATION DE SON EMPLOI DU TEMPS
- Maîtriser l’art d’une planification efficace.
- Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
- Rester flexible pour intégrer les imprévus.
- Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle.
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et journées surchargées.
GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE POUR ÊTRE EFFICACE.
- Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes et de ceux de son équipe pour être efficace aux moments clés.
- Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
- S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
- Trouver des ressources positives pour limiter l’impact de ses comportements inefficaces.
- Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
AGIR SUR LA DIMENSION COLLECTIVE POUR OPTIMISER SON TEMPS ET CELUI DE SON ÉQUIPE
Intégrer la gestion du temps de ses interlocuteurs professionnels
- Évaluer l’impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres et l’efficacité de l’équipe avec le 360° feed-back.
- Prendre en compte les différents horizons temporels de ses interlocuteurs et de son équipe.
- Travailler efficacement avec des personnes qui ont une autre perception du temps que soi.
- Exploiter les différences de fonctionnement et s’appuyer sur les énergies de l’équipe.
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
- Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
- Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.
Optimiser le temps collectif avec son équipe
- Déléguer de façon efficace.
- S’organiser avec l’équipe et clarifier les champs de responsabilité et d’autonomie.
- Exploiter les complémentarités pour organiser le travail collectif.
- Fixer avec l’équipe les règles d’une efficacité collective.
- Aider les membres de l’équipe à s’organiser de manière efficace.
- Planifier le temps à consacrer à l’équipe