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SPÉCIAL ASSISTANT(E)S : GAGNER DU TEMPS, S’ORGANISER ET GÉRER LES PRIORITÉS

2 jours

Durée indicative

Objectifs:

  • Optimiser son organisation.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
  • Gérer les priorités et les imprévus.
  • Tirer le meilleur parti des outils.
  • S’affirmer pour mieux s’organiser.
  • Gagner en sérénité et en performance pour mieux gérer son stress.

MIEUX CONNAÎTRE SON EMPLOI DU TEMPS POUR MIEUX LE GÉRER

  • Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
  • Faire le point de son style d’organisation.

 APPLIQUER LES PRINCIPES D’UNE BONNE ORGANISATION

  • Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
  • Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.

 UTILISER LES OUTILS EFFICACES POUR BIEN GÉRER SON TRAVAIL

  • S’appuyer sur les outils classiques.
  • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique.
  • Adopter de nouveaux comportements.
  • Repérer ses «croque-temps» et savoir s’en protéger.
  • Gérer les interruptions et les imprévus.
  • S’organiser avec l’équipe.

GÉRER LES PRIORITÉS

  • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
  • Prévenir l’urgence pour mieux la gérer

 PRÉPARER ET SUIVRE UN PROJET

  • Respecter les 7 étapes incontournables.
  • Mise en pratique de la méthode sur l’organisation d’un séminaire.

 REPÉRER LES OBSTACLES PERSONNELS À UNE BONNE ORGANISATION DU TRAVAIL

  • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
  • Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l’on adopte.
  • Savoir évacuer le stress et relativiser.
  • Comprendre les mécanismes du stress.
  • Identifier ses propres sources de stress.
  • Acquérir des outils pour faire face.

 S’AFFIRMER POUR BIEN ORGANISER SON ACTIVITÉ

  • Savoir dire oui, oser dire non lorsque c’est nécessaire.
  • Trouver des compromis satisfaisants pour tous aux préférences de chacun
  • Une approche pratique, mises en situation, exercices individuels, jeux de rôles et démonstrations en binômes permettant de mesurer sa propre progression
  • Expertise et Qualité, Programmes Variés, Adaptation aux Besoins réels de l'entreprise, Flexibilité, Suivi et Support, Réseautage, Actualisation des Connaissances, Personnalisation...
  • Assistante.
  • Assistante de direction.

M OY E N S P É D A G O G I Q U E S

  • Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
  • Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
  • Mise à disposition d'un support pédagogique
  • Consultants sélectionnés pour leurscompétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

S U I V I & É VA L U AT I O N

  • Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
  • Évaluation à chaud et à froid