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SPÉCIAL ASSISTANT(E)S : PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DE COMPTES RENDUS EFFICACES

3 jours

Durée indicative

Objectifs:

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • S’entraîner à la prise de notes directement sur ordinateur.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word.

 PRÉPARER SA PRISE DE NOTE

  • Identifier les critères d’efficacité d’un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de compte rendu.
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation.

 MAÎTRISER LA PRISE DE NOTES

  • Discerner l’essentiel de l’accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

 PRENDRE DES NOTES DIRECTEMENT SUR L’ORDINATEUR

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes sur ordinateur.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

 STRUCTURER LE PLAN DU COMPTE RENDU

  • Exploiter et structurer ses notes.
  • Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

 RÉDIGER ET PRÉSENTER LE COMPTE RENDU

  • Appliquer les techniques de bonne lisibilité.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.

 ATELIER À PARTIR DES DOCUMENTS PROPOSÉS PAR LES PARTICIPANTS

  • Analyse critique et réécriture des documents apportés par les participants.
  •  Une approche pratique, mises en situation, exercices individuels, jeux de rôles et démonstrations en binômes permettant de mesurer sa propre progression
  •  Expertise et Qualité, Programmes Variés, Adaptation aux Besoins réels de l'entreprise, Flexibilité, Suivi et Support, Réseautage, Actualisation des Connaissances, Personnalisation...
  • Assistante de direction, Assistante.
  • Tout collaborateur chargé de la rédaction de comptes rendus.

M OY E N S P É D A G O G I Q U E S

  • Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
  • Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
  • Mise à disposition d'un support pédagogique
  • Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

S U I V I & É VA L U AT I O N 

  • Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
  • Évaluation à chaud et à froid