GESTION DU TEMPS : DEVENEZ LE MAITRE DE VOTRE ORGANISATION – Optimiser sa productivité, lutter contre la procrastination, gérer sa charge de travail

DÉJOUER LES PIÈGES DU TEMPS

• Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation 

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses pertes de temps habituelles

• Le flux des mails quotidiens
• Les trois outils fondamentaux de l'organisation journalière 
• S'aider des outils et applications récentes pour gérer efficacement son temps 

OPTIMISER SES CAPACITÉS D'ORGANISATION 

• Identifier et neutraliser les quatre "maladies" du temps
• Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation 
• Comprendre | Mise en relation grâce à des exemples précis reliés au quotidien des participants
•  Les techniques et applications pour lutter contre la procrastination 
• Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour fonctionner efficacement ensemble

Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation Évaluer | Tests d'auto-évaluation 

STRUCTURER SON ACTION SUR LE LONG TERME 

• Identifier la différence entre objectif précis et projet flou 
• Comment se fixer des objectifs concrets et les atteindre ? 
• Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes 
• Élaborer une démarche efficace, concrète et réaliste sur le long terme 

Appliquer | Exercice en sous-groupe sur les objectifs 

PRIORISER ET S'ADAPTER EN TÉLÉTRAVAIL OU AU BUREAU 

• Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation 
• Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités 
• Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus 

Expérimenter | Mises en situation sur la grille des priorités 

• Établir son plan d'action personnalisé

Appliquer | Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle                                                                                Évaluer | Tests d'auto-évaluation 

MIEUX SE PRÉSERVER POUR OPTIMISER SON EFFICACITÉ 

• Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté 
• Développer sa concentration malgré les interruptions 
• Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie 
• Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation 

Appliquer | Exercice de gestion du stress 

• Une boite à outils complète, pratique et applicable dès la fin de la formation 
• Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l'élaboration d'un plan d'action personnalisé 
• Une approche concrète pour progresser rapidement : exercices pratiques, tests et QCM 
• Top Avis Clients : formation évaluée à 89/100 par les participants des 28 dernières sessions 
• Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid .l, évaluation des acquis de la formation et 
• réponses à vos questions post-formation et réponses à vos questions post-formation 

Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif... 

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour connaître leurs attentes 
• Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application) 
• Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation 
• Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles 

SUIVI & ÉVALUATION 

•  Feuille d’émargement et attestation de fin de formation
•  Évaluation à chaud et à froid