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INGÉNIERIE DE FORMATION ET INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE-Concevoir une action de formation : du cahier des charges à l'évaluation

3 jours

Durée indicative

Concevoir une action de formation : du cahier des charges à l'évaluation

Pour concevoir et mettre en œuvre une action de formation efficace, il ne faut rien laisser au hasard : depuis le recueil du besoin initial jusqu'à l'évaluation finale de l'action de formation, en passant par la formalisation de la demande, la traduction des besoins en objectifs de formation, la rédaction du cahier des charges, le choix des modalités pédagogiques, des prestataires éventuels, les aspects budgétaires et organisationnels… Chaque étape doit être parfaitement structurée et balisée. L'enjeu ? Répondre parfaitement à la demande initiale, en respectant les critères de qualité, de coût et de délai fixés. En participant à cette formation dédiée à l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique, vous apprendrez comment mener efficacement votre projet de formation, en structurant et en sécurisant votre démarche à chaque étape.

Objectifs

  • Appliquer les fondamentaux de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique.
  • Analyser la demande de formation et construire le cahier des charges.
  • Acquérir une méthodologie pour concevoir un projet de formation efficace et cohérent.
  • Choisir de recourir à un prestataire externe, le sélectionner puis coordonner la relation.
  • Développer son action de formation en interne : de la conception des séquences pédagogiques à l'évaluation de la formation.


La démarche d'ingénierie appliquée à la formation

  • Les acteurs de l’ingénierie de formation en entreprise : missions et organisation de la fonction formation, quelles fonctions et responsabilités des parties ?
  • Les 4 niveaux : ingénierie des compétences, de formation, pédagogique ou didactique 
  • Prendre en compte les ingénieries transverses : financières, documentaires et d’évaluation
  • Évolution du cadre légal de la Formation Professionnelle Continue : les impacts de la législation sur l’ingénierie de formation
  • De l’ingénierie des compétences à l’ingénierie de formation : techniques et outils
  • Lier la GEPP (GPEC) à l'ingénierie de formation 
    •  Évaluer | Autodiagnostic des pratiques dans sa structure

Analyser et formaliser une demande de formation

  • Recueillir efficacement les besoins de formation : distinguer les besoins collectifs, individuels et récurrents
  • Comprendre la segmentation du plan de formation en actions de formation : comment identifier l'action de formation ?
  • Passer des besoins aux objectifs de formation : savoir traduire la demande 
    •  Évaluer | Quiz sur l'ingénierie de formation : du recueil des besoins à l'identification de l'action de formation
  • Formaliser la demande 
    • "make or buy" ? Choisir entre le développement interne ou la sous-traitance : quels sont les critères d'appréciation ? 
    • réaliser le cahier des charges et rédiger l'appel d'offres : les éléments à spécifier 
      •  Appliquer | Cas pratique : rédiger un cahier des charges

Recourir aux prestataires externes ou organismes de formation

  • Identifier les prestataires du marché de la formation : acteurs public/parapublic ou privés ? Comment choisir ?
  • Quelles sont les obligations du prestataire de formation ?
  • Durées de formation et formats pédagogiques :  présentiel, alternance ...
  • Sélectionner le prestataire : quels critères de sélection ? Concevoir une matrice d'aide à la sélection
  • Achat et facturation : les éléments de contractualisation 
  • Effectuer un suivi des actions engagées : de la convocation à l'évaluation 
    •  Appliquer | Étude de cas : sélectionner un prestataire

Développer ses propres actions de formation en interne : les clés de l’ingénierie pédagogique

  • Construire une progression pédagogique : méthodes et principes clés
  • Traduire l’objectif de formation en objectifs pédagogiques : comment formaliser l'objectif pédagogique ? 
    •  Évaluer | Quiz : distinguer les différents objectifs (opérationnels, professionnels, de formations et pédagogiques)
  • Choisir les méthodes pédagogiques adaptées aux objectifs, au public et au contenu de la formation
  • Intégrer des innovations pédagogiques : les dernières tendances en matière de formation
  • Conducteur de la formation et scénario de la séquence : utiliser les différents outils de programmation et de suivi 
    •  Appliquer | Cas pratique : concevoir les principaux éléments de l'ingénierie pédagogique d'une séquence
  • Évaluation et qualité de la formation 
    • les différents niveaux d’évaluation : satisfaction, efficacité, efficience… 
    • les entretiens et les outils qualité appliqués à la formation 
    • importance de la communication interne et externe sur la formation 
      •  Appliquer | Cas pratique : élaborer un tableau de bord de suivi
  • Une formation opérationnelle sur la conception d'un projet de formation (en interne ou en externe), basée sur des mises en pratique progressives
  • De nombreuses applications, exercices pratiques et travaux en sous-groupes
  • La possibilité de travailler sur ses propres documents pour progresser dans son projet professionnel
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation


  • Responsables et assistants formation, responsables RH/personnel, chargés de formation, formateurs
  •  Il est recommandé de disposer des connaissances de base de l'environnement de la formation professionnelle continue


Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 15 jours avant le début de la formation.
  • Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemples d'application. 
  • Un support pédagogique est remis à chaque participant, et un accès personnel en ligne permet d’accéder à des e-ressources à l'issue de la formation.
  •  Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.

Suivi et évaluation

  • Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
  • Évaluation à chaud et à froid assurée par TESMA PARTNERS


Agenda et Tarif

Référence TESMA_78

Date :

Du 18/04/2024 au 20/04/2024

Tarif :

230 000 FCFA HT, Remise de 15% à partir de 3 inscrits. FR CFA :