RAPPEL DU CONTEXTE RÉGLEMENTAIRE DE LA RÉGLEMENTATION DES MARCHÉS PUBLICS
- Les obligations de l’acheteur (notamment les grands principes fondamentaux)
- Les objectifs de développement durable
- L’émergence de la commande publique circulaire
- Focus sur la jurisprudence
IDENTIFIER LES ENJEUX D’UNE BONNE DÉFINITION DES BESOINS DANS L’ORGANISATION
- Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation des besoins
- L’anticipation des besoins des opérationnels
- Le dialogue entre les différents acteurs
ANALYSER LES BESOINS ET METTRE EN PLACE LA PROGRAMMATION DES ACHATS
- La cartographie des achats
- La stratégie achats
- La gestion des risques achats
- Les plans d’actions annuels, pluriannuels
CARACTÉRISER LE BESOIN PAR RAPPORT AU MARCHÉ FOURNISSEUR
- La typologie du marché fournisseurs
- L’organisation du dialogue avec les fournisseurs
- La veille technologique, environnementale, concurrentielle
- La mise en place des modalités de sourcing et de benchmarking
Cas pratique : recenser efficacement vos besoins
METTRE EN ADÉQUATION LE BESOIN PAR RAPPORT AU
MARCHÉ FOURNISSEUR
- Les forces et les faiblesses
- Les axes d’amélioration (notamment l’analyse du retour d’expérience)
- Les économies d’échelle
- Les objectifs de gains
Cas pratique : élaborer une matrice SWOT acheteur fournisseur
ORGANISER LE RECENSEMENT DU BESOIN
- La fiche d’expression du besoin
- La fiche de démarche contractuelle
- Le travail en mode projet
- L’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur et l’analyse des coûts
RÉDIGER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL
- Les étapes de l’analyse fonctionnelle
- La présentation de cette analyse (rubriques et plan-type)
- L’impact de l’analyse fonctionnelle sur l’analyse des coûts
- Les points de vigilance
Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes Récurrentes
EXPLOITER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL
- La transposition partielle dans le CCTP
- L’ajustement du CCAP
- La présentation des critères de choix dans le RC
- L’élaboration des annexes financières à l’acte d’engagement
Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de
Pondération
CHOISIR L’OFFRE ÉCONOMIQUEMENT LA PLUS AVANTAGEUSE
- Le contenu de l’offre
- L’analyse multicritères
- Le classement des offres
- Les exigences de fin de procédure
Cas pratique : analyser des offres à partir d'un règlement de la
consultation