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Gestion de projet : Utilisation de microsoft project pour planifier et suivre vos projets

3 jours

Durée indicative

  • Optimiser la gestion de projet avec MS Project
  • Maîtriser les calendriers
  • Gérer le temps et les ressources
  • Savoir mettre en place un budget
  • Maîtriser la procédure de suivi de projet
  • Personnaliser MS Project

 Présentation

  • Présentation de l'architecture d'EPM
  •  Vue d'ensemble de MS Project
  •  Prise en main de l'interface
  •  Présentation du ruban
  •  Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
  •  Utiliser la fonctionnalité de recherche

Démarrage du projet et ordonnancement

  • Le mode de planification
  •  Créer un nouveau projet
  •  Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
  •  Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
  •  Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
  •  Créer les liens entre les tâches
  •  Tâches inactives
  •  Afficher le chemin de la tâche
  •  Prédécesseurs d'entraînement
  •  Spécifier la date de début du projet
  •  Organiser les phases du projet
  •  La planification descendante
  •  La Chronologie –Timeline
  •  Flexibilité de la chronologie
  •  Respecter les dates butoirs (dates imposées)
  •  Visualiser le "retro-planning" d'un projet
  •  Créer un projet à partir d'un modèle
  •  Enregistrer un projet en tant que modèle
  •  Créer des tâches répétitives
  •  Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
  •  Modifier les affichages
  •  Recentrer un affichage sur le planning
  •  Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt

Plans de charges

  • Créer une nouvelle ressource
  • Caractériser une ressource
  • Affecter une ressource à une tâche
  • Intégration de Microsoft Project avec Lync
  • Durée et Travail
  • Algorithme de calcul
  • Les types de tâches
  • Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projet
  • Utilisation de l'algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
  • Utilisation de l'algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources

Coûts du projet

  • Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
  • Les coûts d'utilisation des ressources

Contrôle et optimisation

  •  Détection des sur-utilisations
  •  Planificateur d'équipe – Utilisation de Team Planner
  •  Audit des ressources
  •  Partager des ressources entre plusieurs projets
  •  Comparer des projets
  •  Comparaison de ressources
  •  Engagement des ressources

Suivi de projet

  • Enregistrer et visualiser le planning de référence
  • Saisir et visualiser l'historique des plannings du projet
  • Préparation de l'interface
  • Avancement automatique calé sur la date d'état
  • Saisir l'avancement du projet
  • Mise à jour par la durée
  • Mise à jour par la charge
  • Pilotage : tableau récapitulatif
  • Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
  • Afficher les courbes d'avancement
  • Suivre les coûts des projets
  • Afficher les coûts mois par mois dans le temps

Planifier avec un projet consolidé

  • Consolider plusieurs projets
  • Créer des dépendances entre différents projets
  • Enregistrer un projet "Maître"

Analyse graphique

  • Créer des tableaux de bord

Impressions et exportations de données

  • Création de rapports
  • Personnaliser les rapports
  • Exporter un rapport
  • Utiliser les rapports visuels
  • Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
  • Afficher plusieurs projets sur feuille A4
  • Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
  • Utiliser les données MS Project dans MS Excel
  • Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint
  • Une formation pratico-pratique, opérationnelle vous permettant de l'appliquer dès le retour sur le terrain
  • Cette formation laissant la place à des illustrations concrètes face aux difficultés rencontrées et en adéquation avec les besoins des apprenants
  • Support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
  • L'évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation
  • Chefs de projet
  •  Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
  • Managers
  • Business analysts
  •  Feuille d’é́ margement et attestation de fin de formation
  •  Évaluation à chaud et à̀ froid
  •  Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
  • Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
  • Mise à disposition d'un support pédagogique
  • Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles






Agenda et Tarif

Référence TESMA_460

Date :

Du 04/06/2025 au 06/06/2025

Tarif :

300.000 F CFA HT, Remise de 15% à partir de 3 inscrits FR CFA :