Introduction à la gestion de projet
- Introduction aux principes fondamentaux de la gestion de projet et à son importance professionnelle.
- Comprendre les éléments clés d’un projet réussi et l’utilité d’Asana.
Prise en main d'Asana
- Familiarisation avec l’interface et les fonctionnalités d’Asana.
- Création de compte, navigation, personnalisation de l’espace de travail et choix des vues adaptées. Création et gestion de projets
- Création et organisation efficace des projets dans Asana.
- Définition des objectifs, des échéances, ajout de membres d’équipe et personnalisation des paramètres.
Gestion des tâches et des responsabilités
- Création, organisation et attribution des tâches dans Asana.
- Gestion des échéances, suivi des progrès, priorités, dépendances et visualisation des chemins critiques.
Collaboration et communication dans Asana
- Utilisation des fonctionnalités de communication d’Asana pour une collaboration efficace.
- Commentaires, discussions, mentions, partage de fichiers et intégration avec des outils de communication.
Suivi et reporting des projets
- Suivi et évaluation des progrès des projets dans Asana.
- Utilisation des vues telles que le tableau de bord, le Kanban et le calendrier
- Génération de rapports et extraction de données.
Optimisation de la gestion du temps
- Utilisation des fonctionnalités d’Asana pour la gestion du temps.
- Définition des échéances, suivi des délais et rappels.
- Optimisation de la gestion du temps pour respecter les échéances.
Introduction à Trello
- Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales
- Création d’un compte utilisateur et d’un tableau
Gestion Agile avec Trello
- Méthodes agiles et la méthode Kanban
- Création de listes pour organiser les étapes du projet
- Utilisation des cartes pour représenter les tâches
Collaboration en Équipe
- Attribution de membres aux cartes et suivi des responsabilités
- Ajout de commentaires et de pièces jointes
Visualisation de la Progression
- Utilisation des étiquettes et des dates d’échéance
- Suivi visuel de l’avancement avec les indicateurs de Trello
Automatisation avec Trello
- Création de règles pour automatiser les actions récurrentes
- Utilisation d’intégrations pour améliorer l’efficacité