Création et Gestion de Documents Longs
- Apprendre à structurer des documents longs comme des rapports, des thèses, ou des livres.
- Utilisation des sections, des sauts de page, et des sauts de section pour une meilleure gestion du contenu.
- Techniques de navigation dans les documents longs à l'aide du volet de navigation et des signets.
Utilisation Avancée des Styles et Thèmes
- Création et gestion de styles personnalisés pour les titres, sous- titres, et paragraphes.
- Application de thèmes pour un aspect visuel cohérent sur l'ensemble du document.
- Enregistrement et partage des styles et thèmes personnalisés pour une utilisation récurrente.
Table des Matières et Index
- ◦ Création de tableaux complexes et utilisation des fonctions de mise en forme avancée.
- ◦ Insertion et personnalisation de graphiques.
- ◦ Utilisation des SmartArt pour la création de diagrammes.
En-têtes, Pieds de Page et Numérotation Automatique
- Personnalisation des en-têtes et pieds de page pour différents types de documents.
- Gestion de la numérotation des pages, des chapitres, et des sections.
- Insertion d'informations dynamiques telles que les titres, les dates, et les numéros de pages.
- Date : Horaire (Jour 2) - 2. Automatisation et Collaboration (7heures)
Introduction aux Macros et Automatisation des Tâches
- Création de macros simples pour automatiser les tâches
- répétitives.
- Utilisation de l’enregistreur de macros et modification de macros
- existantes.
- Introduction au VBA (Visual Basic for Applications)
Création et Gestion des Modèles
- Conception de modèles personnalisés pour des types de documents spécifiques (lettres, rapports, factures).
- Enregistrement de modèles pour un accès rapide et standardisation des documents.
- Partage et déploiement des modèles au sein d’une organisation.
Outils de Révision et de Collaboration
- Utilisation avancée des outils de révision : suivi des modifications, insertion de commentaires, comparaison de documents.
- Collaboration en temps réel sur des documents partagés avec Microsoft 365.
- Gestion des versions et récupération de documents pour éviter les pertes de données.
Utilisation des Outils de Publipostage
- Création de lettres, d’étiquettes, et de listes de diffusion via le publipostage.
- Liaison avec des sources de données externes telles qu'Excel ou Access pour le publipostage.
- Personnalisation des documents de publipostage pour des communications ciblées.
Insertion et Gestion des Objets Avancés :
- Intégration de tableaux et graphiques Excel pour des rapports financiers ou analytiques.
- Insertion d'éléments multimédias tels que des vidéos, des graphiques SmartArt, et des images.
- Utilisation des objets liés et incorporés pour intégrer des contenus dynamiques