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Bureautique

OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

2 jours

Durée indicative

Cette formation "Outlook Perfectionnement", permettra aux participants de maîtriser les fonctions avancées d'Outlook : 

Objectifs:

  • Personnaliser des messages 
  • Organiser de façon claire leur boîte mails 
  • Coordonner et de partager des plannings 
  • Partager des données complexes avec 
  • d'autres collaborateurs 
  • Synchroniser leurs smartphone 
  • Gagner du temps avec un utilisation 
  • efficace du logiciel 

RÉVISION DES NOTIONS DE BASE D'OUTLOOK 

  • Gestion des messages : envoi, réponse, suppression 
  • Utilisation des fichiers joints
  • Le carnet d'adresse
  • Gestion des taches, des notes 
  • Planifier les rendez-vous et les événements. › Personnaliser les barres d'outils
  • Créer une barre d'outils
  • Création et personnalisation des menus 

PERSONNALISER VOTRE COURRIER AVEC OUTLOOK 

  • Utiliser un Papier-peint
  • Créer un Papier-peint
  • Modifier les paramètres d'un message
  • Modifier les options de messagerie
  • Signaler aux correspondants que vous êtes absent. 

TRAVAILLER AVEC VOS CONTACTS AVEC OUTLOOK 

  • Exporter une liste de Contacts
  • Lier des objets à un Contact
  • Transmettre une note à un Contact
  • Créer et utiliser un groupe de destinataires. 

ORGANISER LA BOÎTE DE RÉCEPTION OUTLOOK 

  • Organiser les messages
  • La signature automatique
  • Trier les messages à l'aide de critères multiples
  • Assigner les messages à des catégories
  • Grouper les messages
  • Collecter des messages avec des critères spécifiques
  • Travailler avec une liste de distribution : création, modification, suppression 

LES FORMULAIRES 

  • Choisir un formulaire
  • Créer un formulaire
  • Utiliser des types de champs différents
  • Saisir une formule
  • Saisir des contrôles
  • Gérer des formulaires personnalisés 

GAGNER DU TEMPS AVEC OUTLOOK 

  • Raccourcis claviers et manipulations rapides
  • Boutons de raccourcis spécifiques
  • Macros commandes avec Outlook 

SYNCHRONISER OUTLOOK AVEC D’AUTRES OUTILS 

  • Synchroniser Outlook avec son Iphone, PDA ou BlackBerry
  • Synchroniser l’application avec l'application Gmail ou d’autres agendas en ligne
  • Gestion des conflits d’écriture
  • Anticiper les pertes de données éventuelles
  • Créer des backups sécurisés 

Chaque stagiaire pourra créer son carnet d'adresse et mettre à jour son agenda 

Chaque stagiaire pourra créer son carnet d'adresse et mettre à jour son agenda 

MOYENS PÉDAGOGIQUES 

  • Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour connaître leurs attentes 
  • Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application) 
  • Mise à disposition d'un support pédagogique 
  • Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles 

SUIVI & ÉVALUATION 

  • Feuille d’émargement et attestation de fin de formation
  • Évaluation à chaud et à froid 

Agenda et Tarif

Référence TESMA_213

Date :

Du 08/10/2024 au 10/10/2024

Tarif :

230 000 FCFA HT, Remise de 15% à partir de 3 inscrits. FR CFA :