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PROFESSIONNALISER VOTRE ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Devenez un expert en communication

2 jours

Durée indicative

Objectifs:

  • Intégrer les fondamentaux de l'accueil physique et téléphonique.
  • Appliquer les techniques de communication en situation d'accueil.
  • Gérer efficacement les tensions en situation d'accueil.

 IDENTIFIER LES ENJEUX DE L'ACCUEIL

  • L'importance du premier contact
  •  L'importance de l'image de la qualité de service

LES FONDAMENTAUX DE L'ACCUEIL

  •  Intégrer les spécificités du non-verbal (accueil physique)

- le poids de la gestuelle et des mimiques (regard, sourire)
- intégrer la proxémie et la gestion de l'espace
Expérimenter | Jeu de rôle : s'entrainer à gérer son non-verbal
en phase d'accueil

  • Identifier les spécificités du para-verbal et du verbal (accueil physique et téléphonique)

- la voix : les règles concernant le débit, le rythme, l'articulation et le volume

- le vocabulaire : les formules à privilégier, celles à éviter

Appliquer | Atelier : les formules à privilégier
- le vocabulaire : les mots forts, les mots faibles, les mots freins
Appliquer | Atelier : les 3F
Expérimenter | Jeux de rôles : s'entrainer à gérer le para-
verbal et le verbal

  •  Les techniques de communication

- l'écoute et l'écoute active
- utiliser la reformulation
- mettre en place les techniques de questionnement
Expérimenter | Jeux de rôle : s'entrainer à gérer les techniques
de communication
ACCUEIL ET SITUATIONS TENDUES

  • Les règles pour solutionner les divergences en situation d'accueil
  • Les règles pour solutionner les tensions en situation d'accueil

Expérimenter | Jeux de rôle : s'entrainer à gérer les situations
tendues

  • Une formation pratico-pratique, opérationnelle vous permettant de l'appliquer dès le retour sur le terrain
  • Cette formation laissant la place à des illustrations concrètes face aux difficultés rencontrées et en adéquation avec les besoin des apprenants
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid .l'évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation.

Toute personne en situation d'accueil.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  •  Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé 7 jours avant le début de la formation.
  •  Les méthodes pédagogiques incluent des apports théoriques et pratiques, un travail sur des cas concrets et des exemplesd'application.
  •  Un support pédagogique est remis à chaque participant..
  •  Nos consultants sont sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles.                            

SUIVI & ÉVALUATION

  •  Feuille d’émargement et attestation de fin de formation 
  • Évaluation à chaud et à froid

Agenda et Tarif

Référence TESMA_244

Date :

Du 15/11/2023 au 16/11/2023

Tarif :

230 000 FCFA HT, Remise de 15% à partir de 3 inscrits. FR CFA :