AUDIT DE CONFORMITÉ PAIE

LES PLUS D’UN AUDIT DE PAIE RÉALISÉ PAR DES EXPERTS

Avec plus de 600 professionnels RH formés tous les ans au cours de sessions inter ou intraentreprises, TESMA PARTNERS s’impose comme l’organisme de formation et de conseil expert sur les thématiques de l’administration du personnel et de la paie au Senegal.

Son réseau compte près de 100 consultants RH, dont des experts « terrain » spécialisés dans l’optimisation des pratiques de paie .

En confiant votre audit de paie aux experts TESMA PARTNERS, vous bénéficiez de garanties exclusives :

• Une étude menée par des consultants experts bénéficiant d’une véritable expérience « terrain » de l’audit de paie en entreprise.

• La restitution d’un rapport d’audit complet et détaillé , véritable outil pratique permettant d’apporter les correctifs en cas d’anomalie.

• Fiabilisation de vos pratiques de paie sur le long terme.

• Un état des lieux de vos pratiques d’administration du personnel

• Une harmonisation de vos pratiques entre les différents établissements de votre groupe.

QUI EST CONCERNÉ PAR UN AUDIT DE PAIE ?

Toutes les entreprises du secteur privé, quel que soit leur effectif, mais également les établissements publics embauchant ou non des agents contractuels peuvent tirer bénéfice d’un audit de leur paie.

Vous êtes un(e) professionnel(le) d’un service Paie, RH, finance ou comptabilité et vous avez des doutes sur les pratiques en place dans votre établissement ?

Suite à la mise en place d’un nouvel outil de gestion de la paie ou RH (SIRH), vous souhaitez valider la conformité des bulletins de paie que vous éditez ?

Prévenez les contentieux et réaliser des économies en réalisant un audit de conformité.

UN AUDIT DE PAIE EN 3 ÉTAPES

• LE CADRAGE

  Au cours de cette étape, le périmètre et les objectifs de la mission sont définis d’un commun accord entre le ou les consultants et le commanditaire de la mission. Les moyens, méthodes et outils qui seront utilisés au cours de la mission sont précisés. L’étendue du contrôle est précisée (échantillon ou intégralité des paies, 1 établissement ou tous les établissements d’un groupe…). Cette étape est aussi une phase d’échange avec les équipes RH et Paie pour préciser le contenu des rubriques de paie qui seront analysées.

  Cette étape se termine par le recueil des documents et règles de gestion relatifs à la paie existants dans l’entreprise : convention collective, accords d’entreprise, usages, bulletin de paie…

• L'ANALYSE

  Cette phase inclut l’étude documentaire et l’analyse des pratiques au travers des bulletins de paie (en totalité ou par échantillonnage) et du réglementaire de paie, s’il existe. Chaque rubrique sera analysée de la manière suivante :

  • Description des pratiques signalées comme anomalies par écrit

  • Analyse au regard de la règle légale et conventionnelle ou l’usage

  • Préconisations

• LE BILAN

  À l’issue de la phase d’analyse, un bilan complet est réalisé par les experts TESMA PARTNERS. Le rapport de mission est rédigé et remis au commanditaire. Il peut être présenté au choix à l’ensemble de l’équipe paie, RH ou à certains membres de l’équipe de direction. Des focus particuliers peuvent être prévus, pour mettre en avant et détailler les pistes d’optimisation, présenter les bonnes pratiques dans la gestion de certaines paies particulières…

Objectifs

L’audit de paie répond à plusieurs objectifs réglementaires, financiers et organisationnels , parmi lesquels :

• Contrôler l’application de la réglementation de la paie, sécuriser et fiabiliser le fonctionnement du service paie grâce aux préconisations

• Évaluer les risques de non-conformité à la législation sociale aux conventions collectives applicables

• Bénéficier d’une meilleure appréhension des règles légales et conventionnelles

• Prévoir et éviter dans la mesure du possible le risque de redressement IPRES-CSS

• Obtenir, quand cela est envisageable, des pistes d’économies réalisables